Modul Kontaktverwaltung       

Ihre Kontakte sind Ihnen wichtig;
Übersicht und Ordnung ist Ihnen wichtig;
Dann ist unsere Kontaktverwaltung richtig!

Das Kontakt-Pflege Modul ermöglicht Ihnen einen schnellen Zugriff auf jedes per Formular erhaltene Feedback. Die Einträge werden zentral gespeichert und können nicht mehr verloren gehen.

Alle Daten können zur Datenübernahme exportiert werden, um sie z.B. in Serienbriefen zu verwenden.
Die exportierten Daten werden als Access2000 MDB und CSV Datei abgelegt. (Outlook2000)

Mit einem Import-Filter für Outlook Adressbuch und einem Filter für CSV Formate können externe Daten importiert werden. Eine anschließende Dublettensuche ist möglich. 

Nach selektierbaren Kriterien (Name, Email, PLZ,...) werden die Datensätze miteinander verglichen. Doppelte Einträge werden angezeigt und können manuell entfernt werden.

Der optionale Email- Verteiler greift auf diese Daten zurück um Werbemails zu versenden. Jeder Eintrag kann beliebigen Kategorien zugeordnet werden. Editier, Neuanlage, Löschfunktionen und Deaktivierung sind enthalten.
Zum Email-Versand gehören:
· Mailingaktion anlegen
· Mail schreiben
· Datum / Zeit für Mailversand angeben
· Nachkontrolle der fehlerhaft versandten Mails (löschen / deaktivieren von Adressen)
· Erneuter Versand der fehlerhaften Mails

Nachkontrolle:
Der Status jeder Mail wird protokolliert (in Queue, versandt, fehlgeschlagen). Fehlgeschlagene Adressen können deaktiviert werden.